Czas to wyjątkowo cenny zasób. Zarówno w obszarze prywatnym, jak i zawodowym. Skuteczne nim zarządzanie, oparte na formułowaniu priorytetów, ma decydującą rolę w kontekście efektywności pracownika. Pragnąc zatem ograniczyć ilość marnowanego czasu w pracy do minimum, warto sięgnąć po sposoby wypracowane przez specjalistów w zakresie zarządzania czasem. Jedna z takich metod nosi nazwę ABCDE.
Na początku warto sobie jednak uświadomić, że mimo funkcjonującego powszechnie pojęcia „zarządzanie czasem” (użytego również we wstępie), coś takiego nie istnieje. Czas płynie, a człowiek może po prostu nauczyć się skutecznie zarządzać sobą w nim. Niezbędne jest ku temu stworzenie listy zadań do realizacji, a w dalszej kolejności nadanie poszczególnym zadaniom wartości. Pomoże to sformułować priorytety- kluczowe w realizacji celów.
Metoda ABCDE polega na umieszczeniu obok każdego z zadań do wykonania, jednej z pięciu początkowych liter alfabetu.
Działania oznaczone literą A są absolutnie najważniejsze. Ich wykonanie jest zasadnicze dla dalszego biegu spraw, niewykonanie pociągnie więc za sobą poważne konsekwencje. Wśród takich zadań znaleźć może się spotkanie z klientem, rozmowa z szefem czy wysłanie oferty.
Litera B przypisywana jest tym czynnościom, które powinno się zrealizować. Ich następstwa nie są już jednak tak poważne, jak te dotyczące zadań z pierwszej grupy. Może to być sprawdzenie mniej ważnego e-maila czy zadanie pytania.
Czynności oznaczone literą C to natomiast te, które dobrze byłoby wykonać, jednak nie jest to konieczne. Nie wiążą się one bowiem z żadnymi następstwami istotnymi w codziennej pracy czy w kontekście długoterminowych sukcesów zawodowych. Wśród tego typu zadań znaleźć może się przejrzenie gazety, wypad do kawiarni z kolegą… coś przyjemnego.
Kategoria D obejmuje działania, które można bez problemu przekazać innej osobie, a więc je Delegować. Wartość z realizacji takich zadań przez inną osobę, polega na zysku czasowym względem czynności najważniejszych.
Zadania E są tonatomiast kwestie, które należy wyEliminować. Nie mają one bowiem żadnej wartości ani w teraźniejszości, ani w przyszłości. Czas na nie poświęcony byłby zatem czasem zmarnowanym.
Przystępując do realizacji pogrupowanych w ten sposób czynności trzeba pamiętać o pewnej bardzo istotnej zasadzie. Podejmowanie zadań z kategorii o niższej wartości powinno być tylko i wyłącznie następstwem realizacji wszystkich działań z grupy tych ważniejszych.
Wartość metod pozwalających doskonalić umiejętność zarządzania sobą w czasie jest doceniana w coraz szerszych kręgach. Dzięki nim można pracować w sposób uporządkowany oraz co najistotniejsze w dzisiejszych czasach- efektywny. Są one o tyle skuteczne, że ich twórcami są zazwyczaj nie tylko teoretycy, lecz także praktycy z wieloletnim doświadczeniem w biznesie – komentuje Katarzyna Kołodziejczyk, Management Board Assistant, GRUPA 365NET.
Więcej na: http://www.NR1wINTERNECIE.pl
http://www.grupa365net.pl oraz http://www.facebook.com/grupa365net
